Certification EcoVadis : comment réussir son évaluation RSE et viser la médaille adaptée à votre entreprise ?

Répondre à un appel d'offres aujourd'hui, c'est de plus en plus souvent devoir justifier d'une notation RSE solide. Parmi les référentiels les plus demandés par les grands donneurs d'ordre, EcoVadis s'est imposé comme la plateforme d'évaluation incontournable, au point de devenir un critère de sélection à part entière dans de nombreux marchés, qu'il s'agisse de travaux publics, d'industrie ou de services. Pourtant, derrière cette exigence se cache un exercice souvent plus complexe qu'il n'y paraît pour les entreprises qui s'y confrontent pour la première fois.

Pourquoi la notation EcoVadis est devenue incontournable ?

EcoVadis évalue les entreprises sur quatre thématiques : l'environnement, les droits humains, l'éthique et les achats responsables. Cette notation, restituée sous forme de médaille (Bronze, Argent, Or ou Platine), est aujourd'hui scrutée par un nombre croissant d'acteurs : donneurs d'ordre dans le cadre d'appels d'offres, mais aussi banques, fournisseurs et partenaires commerciaux qui souhaitent évaluer la fiabilité RSE de leurs interlocuteurs. Pour une entreprise, obtenir une bonne médaille n'est donc plus seulement un exercice de conformité : c'est un véritable levier de compétitivité et de différenciation.

Pourquoi entretenir sa certification ECOVADIS chaque année ?

Obtenir sa médaille ne marque pas la fin de la démarche. La certification ECOVADIS n'est valable que 12 mois et doit être renouvelée chaque année pour rester valide. Sans ce renouvellement, l'entreprise ne se contente pas de perdre sa médaille : elle perd également sa position dans le classement des organisations évaluées, un classement de plus en plus consulté par les donneurs d'ordre et partenaires pour comparer les entreprises entre elles.

Les difficultés que rencontrent la plupart des entreprises ?

Sur le terrain, les retours des entreprises qui se lancent dans le questionnaire EcoVadis sont souvent les mêmes. La première difficulté tient à la quantité de données à rassembler : politiques internes, indicateurs, preuves documentaires, certificats... autant d'éléments dispersés entre plusieurs services, qui demandent un travail de collecte minutieux. La seconde difficulté est plus structurelle : les équipes en charge du sujet manquent généralement de temps et de ressources dédiées pour mener ce travail en parallèle de leur activité quotidienne.

Le résultat de ces deux contraintes combinées est souvent le même : des points perdus inutilement, alors que certaines actions auraient pu être mises en place rapidement si elles avaient été identifiées à temps. Et au-delà du score lui-même, c'est l'image de l'entreprise qui peut en pâtir, face à des concurrents mieux préparés et mieux notés.

Pourquoi un accompagnement humain change la donne ?

Face à la charge de travail qu'il représente, de nombreuses entreprises font le choix de se faire accompagner. La valeur d'un accompagnement ne se résume toutefois pas à un outil automatisé ou à un questionnaire pré-rempli à distance : c'est avant tout une question d'expertise et de proximité avec les équipes. Un accompagnement efficace s'appuie sur une expertise environnementale et RSE solide, et surtout sur une intégration directe aux équipes du client, plutôt que sur un traitement à distance déconnecté des réalités du terrain.

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Chez OKSIGEN, nous accompagnons des entreprises de tous secteurs dans leur démarche de certification EcoVadis, avec une approche humaine et opérationnelle, intégrée à leurs équipes. Contactez-nous pour en discuter avec un(e) de nos chef(fe)s de projet.