AMO EXPLOITATION ET MAINTENANCE : UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE

AMO EXPLOITATION ET MAINTENANCE

: faites appel à OKSIGEN pour une maintenance optimisée

Et si votre entreprise bénéficiait d’un accompagnement et une expertise que la qualité des prestations de maintenance ou encore la conduite d’un appel d’offres maintenance ?

De la rédaction des pièces marchés au suivi du démarrage des prestations en passant par une analyse technico-économique des offres pour une aide à la décision, OKSIGEN vous aide à optimiser vos budgets de fonctionnement et garantir des prestations de qualité.

Un accompagnement AMO Maintenance et Exploitation sur-mesure en 5 étapes

01

Analyse de la situation existante et définition de la stratégie de renouvellement d'un marché de maintenance,

02

Élaboration du dossier de consultation des entreprises,

03

Assistance à l'analyse des offres jusqu'à la mise au point du marché,

04

Accompagnement au démarrage des prestations,

05

Assistance dans le suivi technique, administratif et financier du marché.

L’AMO sera donc une aide pour le maître d’ouvrage pour transformer un simple renouvellement en levier stratégique pour améliorer la qualité, la performance et la maîtrise des risques du futur contrat.

Méthodologie OKSIGEN

S’adosser à une expertise pour mieux piloter vos installations et pérenniser votre patrimoine. Pour un parc multisite, nous vous aidons à :

Mutualiser et centraliser les contrats,
Piloter les opérations de maintenance,
Mettre en place des indicateurs de performance,
Simplifier la gestion administrative,
Suivre vos coûts en temps réel.

Résultat : moins de factures, plus de visibilité et un ROI immédiat. (Chez une enseigne cliente, notre accompagnement a permis 15% d’économies sur le budget de fonctionnement (OPEX), simplement en repensant la stratégie de maintenance).

Challenger la qualité des opérations de maintenance est un levier important pour assurer un pilotage global d’un marché de maintenance. Avec une visite terrain, les objectifs sont :

Evaluer l’adéquation des informations techniques à disposition,
Analyser les conditions d’usage et d’entretien,
Analyser le respect de la maintenance préventive,
Juger de la conformité réglementaire des opérations réalisées,
Identifier les dysfonctionnements, dérives ou risques.

Résultat : la mise en place d’un plan d’action avec suivi de correction des anomalies permet une amélioration notable de la qualité et de la conformité des prestations exécutées.

L’enjeu de recourir à un AMO (Assistant à Maîtrise d’Ouvrage) lors du renouvellement d’un marché de maintenance tient surtout au fait que cette étape ne consiste pas seulement à « reproduire » l’existant, mais à :

Sécuriser la continuité du service : éviter toute rupture dans la maintenance des installations, garantir le maintien en condition opérationnelle des équipements ;
Améliorer la performance : profiter du renouvellement pour redéfinir les objectifs (performance énergétique, fiabilité, disponibilité, confort, sûreté…) ;
Adapter le périmètre aux besoins réels : vérifier si les équipements, volumes ou prestations à maintenir ont évolué (extensions, rénovations, nouvelles réglementations) ;
Optimiser les coûts : analyser les coûts passés et proposer une stratégie contractuelle plus avantageuse (contrat PFI, intéressement, pénalités, clauses d’intéressement sur la performance énergétique, etc.) ;

Clarifier les responsabilités : rédiger des pièces contractuelles précises (CCTP, CCAP, annexes techniques) pour limiter les litiges et maîtriser les interfaces entre lots ;
Valoriser le retour d’expérience : exploiter les données du marché précédent (indicateurs de performance, dérives constatées, incidents) afin de corriger et renforcer le nouveau marché ;
Intégrer les obligations réglementaires : nouvelles normes (environnement, sécurité, accessibilité, décarbonation…), obligations liées à la transition énergétique ;
Assurer une mise en concurrence efficace : accompagner la définition de critères pertinents pour sélectionner l’opérateur le plus adapté (technique, prix, innovation).